Mandat comptable en Tanzanie – Janvier 2019

Catégories: Missions en recrutement, Tanzanie

Terre Sans Frontières est un organisme de coopération internationale qui soutient et renforce ses partenaires du Sud œuvrant en éducation, en santé et en développement communautaire. Depuis 15 ans, TSF envoie des coopérants volontaires professionnels chez ses partenaires terrain. La famille des Sans Frontières de TSF comprend : Dentistes Sans Frontières, Optométristes Sans Frontières, Homéopathes de Terre Sans Frontières ainsi que Physiothérapie Sans Frontières.

M-6 Tanzanie

Lieu : Moshi et environs

Dates : 25 janvier au 10 février 2019

Coopérant-e-s recherché-e-s

3 coopérant-e-s

 

Mandat : Objectifs

Intervention auprès de Tanzania United Parents Secondary Schools (TUPSS), en Tanzanie, afin de développer un plan comptable uniforme pour les écoles membres de l’organisation et procéder au transfert du système comptable manuel à un système comptable informatisé (logiciel Quickbooks). Le plan d’intervention inclut de la formation comptable et de la formation sur le logiciel Quickbooks aux employés administratifs des écoles. Les coopérants seront appelés à réviser avec les employés des écoles l’organisation des opérations ainsi qu’à utiliser le plus possible les outils fournis dans Quickbooks pour la gestion des dossiers étudiants ainsi que pour la production des documents comptables, tels factures, lettres d’accompagnement et autres.

Le diagnostic préliminaire des écoles de TUPPS a permis l’identification d’occasions d’amélioration des pratiques comptables et de gestion, notamment au niveau de l’application des principes comptables, de la gestion par activité, de l’analyse financière, de la gestion de la trésorerie, de la planification budgétaire et de l’optimisation de l’utilisation du système comptable (Quickbooks).
Les missions subséquentes ont permis de connaître et de documenter les processus des grandes fonctions de gestion de deux écoles phares qui serviront de modèles pour les autres écoles du regroupement ainsi qu’à transférer sur Quickbooks, en mode simulation, les transactions liées à l’inscription des étudiants.

Au cours de la présente mission, les coopérants seront appelés à effectuer le transfert, en totalité, du système comptable sur Quickbooks, à procéder aux ajustements, à organiser et implanter les améliorations requises avec les employés des écoles. Avec le souci constant de fournir de la formation (niveau de base) aux employés afin d’assurer l’exactitude et la pérennité du travail.
La connaissance du logiciel Quickbooks, l’expérience de travail comptable auprès de petites et moyennes organisations ainsi que la capacité de simplifier et enseigner des connaissances comptables à un auditoire qui ne possède pas les préalables académiques sont essentiels à la bonne réalisation de la mission

À propos de TUPPS
TUPPS est une institution non gouvernementale qui regroupe un réseau de quatorze écoles secondaires de diverses régions du pays. L’objectif de l’organisation est de favoriser une relation de coopération entre ses écoles afin d’assurer le plus haut standard d’éducation en Tanzanie. Les écoles accueillent près de 9 800 élèves dont 59% sont des filles. Outre l’enseignement qui est dispensé, ces écoles entretiennent des activités génératrices de revenus notamment en agriculture, en élevage, en boulangerie ou en machinerie.

Description des tâches

Par son expertise du système Quickbooks, le coopérant retenu aura à mettre en valeur ses compétences pour la réalisation de l’objectif de la mission.

Au plan de la préparation de la mission :

  •  Familiarisation avec les écoles visées par la mission
  • Suivi sur le modèle de charte comptable en fonction des opérations des écoles visées par la mission
  • Suivi et continuité de l’implantation de la charte comptable approuvée
  • Participer à la préparation du contenu de la formation et du matériel avant le départ
  •  Participer à une rencontre pré-départ

Au plan de réalisation de la mission :

  • Implantation de la charte comptable
  • Séances de formation et de transfert des connaissances
  • Rédiger un journal de bord quotidien de la mission

Au plan du suivi après mission :

  •  Rédaction d’un rapport final de mission
  •  Remise de photos afin de documenter la mission

Exigences et compétences recherchés

Expérience de travail

  •  Minimum de 2 ans de pratique dans un poste comptable
  • Expérience dans l’implantation de Quickbooks
  •  Expérience dans l’utilisation de Quickbooks pour la gestion comptable et de la paie
  •  Expérience en comptabilité de gestion (comptabilité par activité)
  •  Expérience dans un milieu scolaire un atout

Compétences

  •  Connaissance poussée du logiciel Quickbooks
  • Connaissance de l’organisation d’un milieu scolaire un atout
  •  Bon communicateur, habilité à transférer des connaissances

Expérience en coopération
Expérience antérieure, un atout

Langue de travail
Anglais

Outils informatiques
Quickbooks

Aptitudes personnelles
– Adhésion aux valeurs et aux convictions de TSF
– Très bonne capacité à vivre et travailler dans des conditions matérielles simples
– Très bonne capacité à travailler en contexte interculturel
– Très bonne capacité d’adaptation
– Très bonne capacité à travailler en équipe
– Bon sens de l’organisation et de la planification
– Haut degré de professionnalisme

Financement

Les coopérant-e-s volontaires devront apporter une contribution financière à Terre Sans Frontières sous forme de collecte de fonds.

Rencontres obligatoires
Avant le départ, TSF organise à ses bureaux une rencontre pré-départ afin de préparer les volontaires, de même qu’une rencontre au retour, pour un bilan de retour.

Poser sa candidature

Date limite : 26 novembre 2018

Pour soumettre votre curriculum vitae ou avoir plus d’informations sur ce mandat, veuillez contacter  Mme Annie Durand.

Nous vous remercions de votre intérêt pour nos mandats.

Les commentaires sont fermés.