CPA en Haïti – Octobre 2017

Catégories: Haïti, Missions en recrutement

M-10 Haïti

Dates de mission
Mi-octobre 2017

Durée de la mission
2 semaines sur le terrain
(Préparation et planification de la mission requise avant départ)

Nombre de coopérants
2 coopérants par mission

Terre Sans Frontières est un organisme de coopération internationale qui soutient et renforce ses partenaires du Sud œuvrant en éducation, en santé et en développement communautaire. Depuis 15 ans, TSF envoie des coopérants volontaires professionnels chez ses partenaires terrain. La famille des Sans Frontières de TSF comprend : Dentistes Sans Frontières, Optométristes Sans Frontières, Homéopathes de Terre Sans Frontières, Construction Sans Frontières ainsi que CPA Sans Frontières.

Contextualisation

Cette mission s’inscrit dans la continuité d’un programme à long terme, lancé en avril 2016, que Terre Sans Frontières (TSF) a entrepris en Haïti auprès des Sœurs de la Charité de Saint-Louis (SCSL), un partenaire privilégié de TSF dans les secteurs de l’éducation et de la santé. Le programme, en collaboration avec CPA Sans Frontières, vise la maison-mère provinciale des SCSL et leurs 18 établissements d’enseignement (+/- 15 700 élèves, majoritairement des filles), leurs 15 résidences et leurs 3 dispensaires.

Une série de missions, en vue d’accompagner la communauté dans l’adoption de pratiques comptables saines et efficaces, ont été entamées.
La communauté désire se doter d’une comptabilité complètement informatisée et maîtrisée; un enjeu essentiel pour l’autonomisation et la pérennité de cette organisation.

À propos des Sœurs de la Charité de Saint-Louis
Les Sœurs de la Charité de Saint-Louis est une congrégation religieuse internationale qui œuvre en Haïti depuis plus de 70 ans, également à Madagascar, au Mali, au Sénégal, au Mexique mais aussi en Amérique du Nord et en France. Son action s’exerce principalement auprès de femmes et d’enfants de populations démunies.

Cet appel de candidature fait référence aux six missions précédentes du projet triennal.

OBJECTIF GLOBAL DE CETTE MISSION

• Transfert durable de compétences auprès des sœurs de la congrégation effectuant des transactions financières (encaissements et déboursés) à travers le pays :
• Formations ciblées vers l’atteinte d’une reddition fidèle et fiable de comptes. Implantation d’un système de gestion informatisé et uniforme ;
• Construire, renforcer et consolider les capacités (connaissances) des sœurs en matière de compilation financière et éventuellement en gestion budgétaire ;
• Appuis sporadiques afin que les écoles, les résidences et les dispensaires atteignent progressivement une forme d’autonomie et de rigueur administrative et comptable.

Objectifs ultimes à échéance
• Les apprenantes ont été adéquatement formées et/ou accompagnées, produisent une information financière fiable, peuvent former d’autres apprenantes à leur tour et s’entraident entre elles ;
• Les apprenantes appliquent les notions et les compétences acquises ;
• Les outils de gestion et de contrôle financier créés sont utilisés correctement et continuellement. Au besoin, ils sont améliorés ;
• Les apprenantes sont redevables devant la communauté religieuse de la saine gestion de leurs établissements scolaires, résidentiels et de santé ;
• Au département finances & administration, les notions comptables sont suffisamment maîtrisées, notamment afin de produire à ses partenaires une information conforme aux normes et principes comptables ;
• La gestion quotidienne est facilitée afin que la congrégation réalise pleinement ses œuvres éducatives auprès des 16 000 jeunes et des nombreuses femmes ;
• Les activités coopératives de TSF sont déployées et favorisent la continuité de ses missions.

MANDAT GÉNÉRAL

En étroite collaboration avec le chef de mission, le coopérant volontaire aura les responsabilités suivantes :

Au plan de la préparation de la mission :
• S’enquérir de l’historique des missions antérieures ;
• Rencontrer les précédents coopérants ;
• Participer à une ou deux rencontre(s) pré-départ.

Au plan de la réalisation de la mission :
• La tournée du pays, en compagnie de sœurs ayant le meilleur potentiel et un intérêt marqué pour la compilation financière, vous permettra :
• D’assurer un accompagnement journalier en formation sur mesure à l’utilisation optimale des journaux synoptiques Excel (encaissements-déboursés)
• De recueillir les difficultés et défis rencontrés auprès des responsables sélectionnées. Réviser/constater les savoirs acquis
• De renforcer les aptitudes de formatrices pour certaines sœurs. Poursuivre leur développement de compétences
• D’observer l’emploi sur le terrain desdits fichiers Excel
• Évaluer les savoirs acquis par les apprenantes à la fin de la formation
• Produire, s’il y a lieu, un rapport de vos observations et recommandations
• Rédiger un journal de bord quotidien de la mission
• Respecter le programme de coopération volontaire de TSF. Informer le chef de mission et la chargée de projets de TSF sur l’avancement du mandat

Au plan du suivi après mission :
• Rédiger un rapport final de mission ;
• Remise de photos et/ou vidéos afin de documenter la mission ;
• Participer à une rencontre de débriefing.

PROFIL DU COOPÉRANT VOLONTAIRE RECHERCHÉ

Compétences et scolarité
• Membre en règle de l’Ordre des CPA du Québec ou candidat à la profession
Expérience de travail
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un poste comptable
• Expérience significative à l’utilisation d’Excel
• Connaissance de l’organisation d’un milieu scolaire, un atout
• Expérience en enseignement ou en formation des adultes, un atout
Compétences
• Maîtrise d’Excel (formules, références, fonctions, filtres, tri, tableaux, graphiques …)
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Être doué pour la communication interpersonnelle. Aptitudes en écoute active
• Habilité à transférer des connaissances, à animer un groupe
• Bonne capacité à vulgariser des concepts et principes associés à la comptabilité
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance du créole, un atout
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Habiletés dans la conceptualisation et l’adaptation d’outils de formation, un atout
• Autonomie, initiative et ingéniosité. Multitâches
• Aisance en formation par approche participative et une connaissance de l’apprentissage chez les adultes, des atouts

Expérience en coopération internationale
• Expérience antérieure, un atout
• Expérience de travail en Haïti, un atout

Langue de travail
• Français

Aptitudes personnelles
• Adhésion aux valeurs et aux convictions de TSF et de CPASF
• Bonne capacité à vivre dans des conditions simples
• Très bonne capacité à travailler en contexte interculturel
• Très bonne capacité d’adaptation. Faire preuve d’humilité, de courtoisie, de patience, de rigueur, d’ouverture d’esprit et de sensibilité au milieu
• Habileté à travailler en équipe et à entretenir de saines relations interpersonnelles
• Sens développé de l’organisation, de la planification et de la minutie
• Haut degré de professionnalisme. Diplomatie et bon jugement

EXIGENCES

• Avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada
• Être membre en règle de CPA Sans Frontières – Payez votre cotisation en ligne

FINANCEMENT

• Les coopérants devront prendre en charge le financement d’une portion des frais de la mission. Son travail est sur une base entièrement bénévole.

COMMENT POSER SA CANDIDATURE ?

Ce poste vous intéresse ?
Faites parvenir votre candidature (curriculum vitae et lettre d’intérêt) à Mme Annie Durand
La date limite de réception de votre candidature est le mardi 12 septembre 2017.

Terre Sans Frontières souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.
Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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